Kort svar
Hos mig: AI-strategi från 15 000 kr, halvdags utbildning 8 000 kr, policy, GDPR och AI-förordningen 12 000 kr. Byggen offereras efter omfattning. Första samtalet kostar ingenting.
Marknaden i övrigt spänner från enskilda konsulter till stora byråer, och timtaxorna skiljer sig därefter. Men det som avgör vad ett uppdrag kostar är hur väl det är avgränsat, inte timpriset — och det är därför två offerter på samma summa kan innehålla helt olika saker.
Varför prisfrågan är svår att få svar på
De flesta konsultsajter svarar «kontakta oss för offert», och skälet är sällan hemlighetsmakeri. Det är att «AI-konsult» beskriver allt från två timmars genomgång av vilka verktyg som finns till ett halvårs systembygge med integrationer.
Konsekvensen är ändå att du som köpare inte kan avgöra om det är realistiskt innan du bokat ett samtal — och att den som faktiskt sätter ut sina priser blir jämförbar. Det är därför mina står här.
Mina priser
AI-strategi — från 15 000 kr. Kartläggning av verksamheten, vad som är värt att göra, i vilken ordning, och vad det kostar. Levereras som ett dokument ni kan fatta beslut på, inte som en presentation. Mer om vad en strategi innehåller.
Utbildning — 8 000 kr per halvdag. För en grupp medarbetare, anpassad efter vad ni faktiskt gör om dagarna. Den vanligaste beställningen, och den med snabbast effekt: de flesta verksamheter har verktygen men använder tio procent av dem.
Policy, GDPR och AI-förordningen — 12 000 kr. Vad som får läggas in i vilka verktyg, vem som ansvarar, och vad som gäller enligt regelverken. Mer om den delen här.
Byggen — offereras. Automatiseringar och egna verktyg. Omfattningen skiljer sig för kraftigt för att ett listpris ska betyda något, men grovt: ett avgränsat bygge som löser en enda arbetsuppgift landar oftast i storleksordningen några halvdagar, inte några månader.
Jag är en person, inte en byrå. Det gör mig billigare och snabbare för det som ryms i en enskild firmas format — och fel val om ni behöver ett team som bemannar ett projekt i ett år. Det säger jag hellre i första samtalet än i tredje fakturan.
Vad som faktiskt påverkar priset
Hur väl problemet är formulerat. «Vi vill göra något med AI» kostar mer än «vi lägger sex timmar i veckan på att sammanställa samma rapport». Den andra går att lösa; den första måste först göras om till den andra, och det arbetet är också arbete.
Hur många som ska vara med. Ett beslut som ska förankras i fyra chefsled tar längre tid än ett som fattas av den som betalar.
Datans skick. Den vanligaste orsaken till att ett AI-projekt blir dyrare än planerat är inte modellen — det är att underlaget ligger i tolv kalkylblad med olika namnstandard.
Kraven på säkerhet och regelefterlevnad. Personuppgifter, upphandlingsregler och branschkrav lägger till arbete som är nödvändigt men sällan syns i en första uppskattning.
Fem frågor att ställa innan du skriver på
1. «Vad är leveransen, konkret?» Ett dokument? En fungerande automatisering? Utbildad personal? Om svaret är «rådgivning» är det inte en leverans, det är en fakturarad.
2. «Vad händer om det inte fungerar?» En seriös konsult har ett svar som inte är «då justerar vi och fakturerar mer».
3. «Var hamnar våra uppgifter?» Om konsulten inte kan svara på var data lagras och vad leverantören får göra med den, är det ett svar i sig.
4. «Vad ska vi inte göra?» Den som bara ser möjligheter säljer. Den som kan peka ut vad som är slöseri i just er verksamhet har tänkt.
5. «Vad klarar vi själva efteråt?» Målet ska vara att ni blir mindre beroende av konsulten, inte mer.
När det inte är värt pengarna
Ibland är svaret på första samtalet att ni inte ska köpa något. De vanligaste fallen:
Verksamheten är för liten för att en automatisering ska betala sig — sparar den tjugo minuter i veckan tar det år att räkna hem 15 000 kr. Eller det finns ett grundproblem som inte är tekniskt: otydliga processer, en organisation mitt i en omorganisation, eller att ingen har mandat att bestämma. AI ovanpå ett oklart arbetssätt gör det oklara snabbare, inte bättre.
Det är också därför första samtalet är gratis. Det är billigare för oss båda att komma fram till ett nej på tjugo minuter än efter ett projekt.
Det viktigaste
Om du bara tar med dig en sak: jämför inte timpriser. Jämför leveranser.
Två offerter på samma summa kan innehålla ett dokument respektive en fungerande lösning, och den skillnaden syns inte i timtaxan. Fråga vad ni har i handen när det är klart — och vad ni klarar själva efteråt.
Mvh Mikael GlännströmVälmåendecoach, författare och pappa till två