Vad den innehåller, hur den tas fram, och när den inte är värd pengarna
En AI-strategi är ett beslutsunderlag som svarar på vilka arbetsmoment i er verksamhet som ska förändras med hjälp av AI, i vilken ordning, vad det kräver, och vem som äger dem efteråt.
Den utgår från hur ni faktiskt arbetar — inte från en lista över tillgängliga verktyg. En användbar AI-strategi är kort, prioriterad och möjlig att börja arbeta efter samma vecka den levereras.
De flesta AI-strategier jag har fått läsa är för långa och för allmänna. De beskriver teknikens möjligheter i tjugo sidor och landar i en rekommendation att «utforska pilotprojekt». Ingen kan börja arbeta efter en sådan.
Ett strategiarbete som är värt sina pengar gör i praktiken tre saker: det tar reda på var tiden faktiskt går hos er, det stryker det mesta, och det pekar ut vem som ansvarar för det som blir kvar. Resten är motivering.
Nedan står vad jag menar att en AI-strategi bör innehålla och hur den tas fram. Det är samma arbetssätt jag använder i uppdrag, och det är avsiktligt konkret nog att ni ska kunna göra delar av det själva om ni hellre vill det.
Innehåll
Vad görs i verksamheten under en vanlig vecka, av vem, hur ofta, och hur lång tid tar det? Det låter banalt, men det är den delen som oftast saknas — och utan den blir prioriteringen en gissning. Den här delen kräver att man pratar med dem som gör arbetet, inte bara med dem som beskriver det.
En lista där varje punkt har en uppskattad tidsvinst och en uppskattad insats, båda grova. Poängen är inte precisionen utan ordningen: det som ger mycket och kostar lite ska göras först, även om det är tråkigt. Erfarenhetsmässigt är de mest lönsamma punkterna sällan de mest imponerande.
Den viktigaste och mest utelämnade delen. En strategi utan bortval är en önskelista. Här skrivs ner vilka områden ni lämnar orörda det närmaste året och varför, så att nästa entusiastiska förslag kan mätas mot ett beslut i stället för mot dagsform.
Vad får skickas till vilka tjänster, vad gäller enligt GDPR, och vad kräver AI-förordningen av just era användningsområden? För de flesta små och medelstora företag är det här mindre dramatiskt än det låter — men det behöver stå nedskrivet, annars gissar medarbetarna. Och de gissar generöst.
AI-kompetens är inte en kurs, det är en fördelning. Vem behöver kunna använda verktygen dagligen, vem behöver kunna bedöma ett förslag, och vem behöver bara veta vad som gäller? Att utbilda alla i allt är dyrt och verkningslöst.
Inte en treårsplan — den blir ändå fel. Sex månader, tre till fem punkter, och en namngiven person per punkt. En punkt utan ägare är inte en plan, det är en förhoppning.
Process
En halvtimme utan kostnad för att avgöra om en strategi är rätt sak för er just nu. Ibland är den inte det, och då säger jag det.
Intervjuer med dem som gör arbetet, och när det går att ordna: att få titta på när det utförs. Det är här materialet finns.
Ett arbetsmöte där listan gås igenom tillsammans och stryks ner. Ni bestämmer, jag argumenterar. Det som överlever har ni själva valt.
Ett kort dokument och en genomgång. Underlaget är ert, oavsett om ni arbetar vidare med mig eller någon annan.
Hela arbetet tar oftast två till fyra veckor för ett litet eller medelstort företag. Det som styr tiden är hur många verksamhetsdelar som ska kartläggas och hur lätt det är att få tag på folk — inte hur lång tid dokumentet tar att skriva.
Priset börjar på 15 000 kr och ni får en fast offert innan arbetet påbörjas.
Fallgropar
Ledningen vet vad som borde göras i verksamheten. De som utför det vet vad som faktiskt görs. Skillnaden mellan de två bilderna är oftast där de bästa användningsområdena gömmer sig.
En lista med fjorton initiativ är ingen prioritering. Om ni inte kan peka på vad som ska göras först, och vad som medvetet inte blir gjort, är arbetet inte färdigt.
Det vanligaste sättet ett AI-initiativ dör på är inte att det misslyckas — det är att ingen hade det på sin tallrik när vardagen kom tillbaka. Namn på papper, inte roller.
Ju längre dokumentet är, desto mindre sannolikt att någon arbetar efter det. Om det inte får plats på några sidor har prioriteringen inte gjorts klart.
När det inte behövs
Om ni är tre personer och redan vet exakt vilket problem ni vill lösa, köp ingen strategi. Bygg saken. Ett strategiarbete är motiverat först när det finns fler idéer än tid, när flera personer behöver ändra arbetssätt samtidigt, eller när tidigare försök har runnit ut i sanden utan att någon riktigt vet varför.
Det är också fel läge om ingen i ledningen har tid att fatta besluten som strategin kräver. Ett underlag som ingen agerar på är en dyr sammanfattning av vad ni redan visste.
Jag hellre säger nej till ett uppdrag än levererar ett dokument som hamnar i en mapp. Det är inte generositet — det är att jag vill kunna hänvisa till arbetet efteråt.
Erfarenhet
Glänne & Söner är en enmansfirma som driver förlag, coachning, föreläsningar och utveckling parallellt. Det går bara för att jag byggt ett AI-team som sköter delar av arbetet — och för att jag varit tvungen att prioritera stenhårt, eftersom jag är den enda som kan utföra det som blir kvar.
Bland det jag driver i skarp drift finns Mitt AI-team, som bygger skräddarsydda AI-medarbetare åt små och medelstora företag, och Nyheter AI, där en redaktion av AI-agenter bevakar 28 källor dygnet runt. Det är system som måste fungera på måndagar, inte demonstrationer.
Den erfarenheten är vad jag tar med in i strategiarbetet. Jag vet ungefär vad saker kostar i tid att underhålla efter tre månader, vilket är den siffra som saknas i de flesta kalkyler.
Vanliga frågor
För ett litet eller medelstort företag oftast två till fyra veckor från första samtalet till färdigt underlag. Den största delen av tiden går åt till intervjuer och observation av hur arbetet faktiskt utförs, inte till att skriva dokumentet.
Hos mig börjar den på 15 000 kr. Priset beror på hur många verksamhetsdelar som ska kartläggas och hur många personer som ska intervjuas. Ni får en fast offert innan arbetet börjar.
Underlaget är ert oavsett om ni sedan arbetar vidare med mig eller inte.
Inte alltid. Om ni är få personer och redan vet exakt vilket problem ni vill lösa är det oftast bättre att bara bygga den saken.
En strategi lönar sig när flera personer ska ändra arbetssätt, när det finns fler idéer än tid, eller när tidigare försök har runnit ut i sanden.
Ja, och sidan här är skriven för att det ska gå. De sex delarna och processen är inte hemliga. Det ni betalar för när ni anlitar någon är främst att en utomstående ställer frågorna, och att prioriteringen inte styrs av interna hänsyn.
Antingen arbetar ni vidare själva efter planen, eller så fortsätter vi i ett avgränsat byggeuppdrag eller några timmar i veckan. Jag har ingen bindning och inga licenskostnader som gör att det ena gynnar mig framför det andra.
Ett kostnadsfritt samtal på en halvtimme. Ni får ett ärligt besked om en AI-strategi är rätt sak för er just nu — även när svaret är nej.
Boka kostnadsfritt samtal